Sanne & Daan · Utrecht
Ein Grachtenhaus am Wasser, Gäste mit weiter Anreise und ein Budget, bei dem viele kleine Beträge zusammenkamen.
Diese Geschichte ist ein frei gestaltetes Beispiel dafür, wie Paare mit bridecard planen. Sie beschreibt kein tatsächliches Kundenpaar.
Immer wieder dieselben drei Fragen
Sanne und Daan hatten sich in ein Grachtenhaus bei Utrecht verliebt. Auf den Fotos sah es wunderschön aus. Bei der Besichtigung stellte sich heraus: Das letzte Stück des Weges führte zu Fuß am Wasser entlang. Für die Gäste brauchte es also eine gute Wegbeschreibung. Einige reisten aus den Niederlanden an, andere flogen aus London und Lissabon über Schiphol ein. Immer wieder kamen dieselben Fragen: Wo können wir übernachten? Wo parken wir? Wie kommen wir zur Feier? Die Antworten standen irgendwo in einem Chat vom März. Gleichzeitig wuchs das Budget mit jeder Buchung ein wenig. Wie viel die Hochzeit inzwischen insgesamt kostete, wusste keiner von beiden genau.
"Alle haben den Weg gefunden. Und beim Budget gab es keine böse Überraschung."
Alles auf einer Seite
Die beiden sammelten alle Informationen auf ihrer Hochzeitsseite. Zur Location ergänzten sie einen Kartenpunkt und eine genaue Wegbeschreibung: mit dem Zug nach Utrecht, weiter mit der Straßenbahn und das letzte Stück zu Fuß. Dazu kamen Hotels in der Nähe und Parkhinweise für die Anreise mit dem Auto. Statt eine Nachricht zu schreiben, konnten ihre Gäste nun selbst nachsehen. Sanne und Daan verfolgten die Rückmeldungen in ihrer Gästeliste und fragten gezielt bei den vier Gästen nach, deren Antworten noch fehlten. Neue Ausgaben trugen sie in die Budgetübersicht ein. So sahen sie jederzeit, wie viel bereits zusammengekommen war.
Niemand verirrte sich
Am Hochzeitstag fanden alle den Weg. Die Gäste aus London nahmen die richtige Straßenbahn, und wer mit dem Auto kam, parkte auf der passenden Kanalseite. Sanne und Daan kannten die endgültige Gästezahl und wussten, welche Kosten auf sie zukamen. Ihr Budget lag ungefähr dort, wo sie es geplant hatten – weil sie die Ausgaben während der Vorbereitung regelmäßig im Blick behalten hatten. Sanne konnte den Morgen mit einem Kaffee am Wasser genießen, statt noch einmal Hoteladressen zu verschicken.
- Location mit direkt abrufbarer Wegbeschreibung
- Hotel- und Parkinformationen auf der Einladung
- Alle Rückmeldungen in einer Gästeliste
- Eine aktuelle Übersicht über die Hochzeitsausgaben
FAQ
Im Bereich für Locations könnt ihr den Veranstaltungsort und die Anfahrt hinterlegen sowie Hotels und Parkmöglichkeiten in der Nähe anzeigen lassen. So finden eure Gäste alle Informationen auf der Einladung. Sanne und Daan ergänzten auch die Verbindung mit der Straßenbahn.
Tragt Ausgaben in die Budgetübersicht ein, sobald ihr etwas bucht. Die Gesamtsumme aktualisiert sich automatisch. So seht ihr frühzeitig, wenn die Kosten steigen, und könnt eure Planung anpassen.
Nein. Eure Gäste öffnen die Einladung über einen Link in ihrem gewohnten Browser, auf dem Handy oder Computer. Sie können dort direkt antworten und müssen nichts installieren.
In eurer Gästeverwaltung seht ihr die bisherigen Zu- und Absagen. Vergleicht sie mit euren eingeladenen Gästen, um gezielt nachzufragen. Sanne und Daan mussten so nur vier Personen anschreiben, statt noch einmal eine Nachricht an alle zu schicken.
Gestaltet eure eigene Einladung
In fünfzehn Minuten kann eure Einladung fertig sein. Macht euren Gästen eine Freude und teilt euren großen Tag mit ihnen.